Kalian tentu pernah mengalami project desain yang bermasalah. Jika tidak ditangani dengan baik, hal tersebut bisa membuat project gagal dan berpengaruh pada reputasi kalian sebagai desainer. Oleh karena itu, pada artikel ini kalian akan mendapatkan tips-tips untuk mengatasi project desain yang bermasalah.
1. Mengidentifikasi Masalah dengan Jelas
Menjelaskan Masalah pada Klien
Sebelum melangkah ke tahap selanjutnya, kalian harus bisa mengidentifikasi masalah dengan jelas dan kemudian menjelaskannya dengan bijak pada klien. Dengan begitu, klien akan lebih memahami kondisi terkini dari project desain mereka.
Mendefinisikan Faktor Penyebab Masalah
Setelah mendapatkan klarifikasi dari klien, kalian harus mampu mendefinisikan faktor penyebab dari masalah tersebut. Hal ini sangat penting untuk mencegah kejadian serupa di masa depan.
2. Merencanakan Strategi Baru
Mengumpulkan Ide-Ide Baru
Dalam menyelesaikan project desain yang bermasalah, kalian butuh strategi baru agar kalian dapat menyelesaikan project tersebut. Salah satu yang bisa dilakukan adalah dengan mengumpulkan ide-ide baru terkait masalah yang sedang dihadapi.
Mempertimbangkan Kembali Target dan Kebutuhan Klien
Rencana strategi juga harus mempertimbangkan ulang target dan kebutuhan klien yang sudah disepakati sebelumnya. Dalam merencanakan strategi baru, kalian harus memperoleh persetujuan klien kembali.
3. Merekrut Tenaga Ahli
Mencari Rekan Desainer yang Berpengalaman
Jika kalian mengalami kesulitan dalam menyelesaikan project desain yang bermasalah, kalian bisa merekrut tenaga ahli yang memiliki pengalaman lebih untuk membantu menyelesaikan masalah tersebut.
Menggunakan Layanan Outsource
Alternatif lain untuk menyelesaikan project desain yang bermasalah adalah dengan menggunakan layanan outsource. Kalian bisa mencari perusahaan desain yang siap membantu menyelesaikan project kalian.
4. Mengoptimalkan Komunikasi dengan Klien dan Tim
Menjalin Komunikasi yang Efektif dengan Klien
Komunikasi yang baik dengan klien akan meningkatkan kesempatan kalian untuk menyelesaikan project desain yang bermasalah. Terbukalah dengan klien, dan berikan info yang jelas dan berkesan.
Meningkatkan Komunikasi dalam Tim
Sebagai desainer, kalian juga perlu berkomunikasi dengan baik dengan anggota tim. Luangkan waktu untuk berdiskusi dan melakukan pendekatan agar masalah bisa cepat teratasi.
5. Mengadu pada Tim atau Mentor
Mendiskusikan Masalah pada Tim
Memiliki anggota tim yang solid juga akan membantu kalian menyelesaikan masalah pada project desain yang bermasalah. Diskusikan masalah tersebut pada tim untuk mendapatkan berbagai perspektif dan ide.
Mengonsultasikan Masalah pada Mentor
Anda juga bisa mengonsultasikan masalah tersebut pada mentor yang lebih berpengalaman. Mentor bisa memberikan solusi untuk menyelesaikan masalah yang mungkin belum kalian temukan sebelumnya.
6. Membuat Perubahan Berdasarkan Feedback
Menerima Komentar dan Saran dengan Terbuka
Menerima komentar dan saran akan membuat kalian sadar tentang kelemahan kalian dalam desain dan membantu kalian mencapai hasil yang lebih baik di masa yang akan datang.
Membuat Peningkatan Berdasarkan Feedback
Setelah mendapatkan feedback, kalian harus mengimplementasikan saran atau perubahan yang diberikan untuk menyelesaikan masalah project desain yang bermasalah.
7. Memonitor Perubahan dan Proposisi Klien
Melakukan Evaluasi Berkala
Setelah perubahan berhasil diimplementasikan, kalian harus selalu melakukan evaluasi berkala untuk memastikan bahwa kalian tetap berada pada track yang benar untuk mencapai tujuan project desain kalian.
Mengajukan Perubahan yang Diperlukan pada Klien
Terakhir, jika klien memerlukan proposisi tambahan, kalian harus mampu memberikan perubahan yang sesuai dengan harapan mereka untuk memisahkan project desain dari project lainya dan meningkatkan kualitas layanan kalian.
Tips Tambahan:
- Tetap tenang dan jangan panik saat menghadapi project desain yang bermasalah
- Mintalah bantuan jika memang diperlukan
- Jangan takut salah mencoba atau gagal, karena kadang kegagalan bisa menjadi pelajaran yang berharga untuk menyelesaikan project desain yang bermasalah
Kesimpulannya, menangani project desain yang bermasalah tidaklah mudah, namun dengan kemampuan dan langkah-langkah yang tepat, kalian bisa menyelesaikan masalah tersebut. Jangan takut untuk mencoba solusi baru dan mencari bantuan untuk mencegah project desain menjadi tegang. Untuk memperdalam Ilmu desain, kalian bisa bergabung di kelas online belajar desain grafis dan freelancer di Git Kreatif.
