Kalian pasti sering merasa kesulitan dalam mengakses file-project yang ada di dalam perangkat kalian. Hal ini biasanya terjadi karena kalian tidak merapihkan dan menyusun file-folder dengan baik. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini kami akan memberikan tips-tips untuk merapihkan folder project kalian.
1. Buat Folder Sesuai Kategori Project
Penjelasan:
Kalian sebaiknya membuat folder untuk project kalian sesuai dengan kategori project tersebut. Contoh kategori yang bisa kalian gunakan seperti project client, project personal, project pembelajaran, dsb. Agar kalian bisa mudah menemukan project tersebut saat membutuhkannya di kemudian hari.
:
Kalian bisa membuat folder dengan menggunakan nama klien atau judul project. Contoh: Project A untuk klien X, dan sebagainya.
2. Gunakan Nama File yang Deskriptif dan Jelas
Penjelasan:
Kalian sebaiknya memberi nama file project dengan jelas, agar mudah dimengerti oleh kalian atau orang lain yang juga akan mengakses project tersebut. Jangan gunakan nama file yang terlalu umum atau ambigu.
:
Kalian bisa memberikan keterangan tambahan pada file, misal: file brief project, file moodboard, file draft pertama, dan sebagainya.
3. Buat Sub-Folder Sesuai Tahapan Project
Penjelasan:
Kalian bisa membuat sub-folder untuk menyimpan file-file project sesuai tahapan-tahapan yang sudah kalian tentukan. Misalnya: research, ideation, desain, implementasi, dan sebagainya.
:
Perencanaan tahapan ini biasanya disesuaikan dengan work-flow yang sudah kalian buat. Contoh: Tahap research yang berisi profile target audience, competitor analysis dan sebagainya.
4. Gunakan Aplikasi atau Software Pendukung
Penjelasan:
Agar lebih mudah dan efektif dalam mengatur folder project, kalian bisa menggunakan aplikasi atau software pendukung seperti Google Drive, Dropbox, atau Trello.
:
Dengan penggunaan aplikasi atau software tersebut akan membantu kalian dalam hal kolaborasi dengan tim, pencatatan progress, dan juga sinkronisasi secara otomatis.
5. Hapus File yang Sudah Tidak Dibutuhkan
Penjelasan:
Setelah project sudah selesai, biasanya masih ada file-file yang tidak dibutuhkan lagi. Jangan lupa untuk menghapus file tersebut, agar folder kalian tetap rapi dan tidak terlalu banyak memakan ruang penyimpanan.
:
Dalam hal ini kalian bisa memanfaatkan backup sistem, untuk menyimpan file cadangan yang mungkin akan digunakan di masa depan.
6. Backup Folder Project Secara Teratur
Penjelasan:
Penting untuk selalu melakukan backup folder project kalian secara teratur, baik itu ke dalam hard-drive eksternal, cloud-storage atau menyimpan file di tempat lain. Hal ini sangat penting untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan seperti terjadi kerusakan atau kehilangan file.
:
Tentukan interval waktu backup yang sesuai, tergantung pada banyaknya file yang kalian miliki.
7. Seragamkan Penamaan Folder dan File
Penjelasan:
Penting untuk menjaga keseragaman dalam penamaan folder dan file yang kalian buat. Hal ini akan membantu memudahkan kalian dan rekan kalian dalam mencari file yang diperlukan.
:
Dalam hal ini kalian bisa menentukan aturan penamaan folder dan file yang kalian buat, misal: mengikuti nama klien+jenis project+judul project.
Tips Bonus:
- Tetap berusahalah untuk mengorganisasikan file sedemikian rupa, agar kalian tidak kehilangan waktu dalam mencari file saat sedang bekerja.
- Jangan takut untuk merapikan folder project kalian, karena hal ini sangat berpengaruh dalam productivitas kerja.
- Penting untuk selalu melakukan backup file secara teratur.
Kesimpulan:
Dalam rangka menjaga kesuksesan project yang kalian kerjakan, kalian harus memperhatikan sistem pengaturan folder project. Dengan merapikan dan menyusun file dengan baik dan rapi, kalian akan lebih mudah menemukan file yang diperlukan, menghindari file yang hilang atau rusak, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam bekerja. Yuk bergabung bersama kami di kelas online belajar desain grafis dan freelancer di Git Kreatif.
