Kalian pasti sering merasa kesulitan dalam mengakses file-project yang ada di dalam perangkat kalian. Hal ini biasanya terjadi karena kalian tidak merapihkan dan menyusun file-folder dengan baik. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini kami akan memberikan tips-tips untuk merapihkan folder project kalian.<\/p>\n
Kalian sebaiknya membuat folder untuk project kalian sesuai dengan kategori project tersebut. Contoh kategori yang bisa kalian gunakan seperti project client, project personal, project pembelajaran, dsb. Agar kalian bisa mudah menemukan project tersebut saat membutuhkannya di kemudian hari.<\/p>\n
Kalian bisa membuat folder dengan menggunakan nama klien atau judul project. Contoh: Project A untuk klien X, dan sebagainya.<\/p>\n
Kalian sebaiknya memberi nama file project dengan jelas, agar mudah dimengerti oleh kalian atau orang lain yang juga akan mengakses project tersebut. Jangan gunakan nama file yang terlalu umum atau ambigu.<\/p>\n
Kalian bisa memberikan keterangan tambahan pada file, misal: file brief project, file moodboard, file draft pertama, dan sebagainya.<\/p>\n
Kalian bisa membuat sub-folder untuk menyimpan file-file project sesuai tahapan-tahapan yang sudah kalian tentukan. Misalnya: research, ideation, desain, implementasi, dan sebagainya.<\/p>\n
Perencanaan tahapan ini biasanya disesuaikan dengan work-flow yang sudah kalian buat. Contoh: Tahap research yang berisi profile target audience, competitor analysis dan sebagainya.<\/p>\n
Agar lebih mudah dan efektif dalam mengatur folder project, kalian bisa menggunakan aplikasi atau software pendukung seperti Google Drive, Dropbox, atau Trello.<\/p>\n
Dengan penggunaan aplikasi atau software tersebut akan membantu kalian dalam hal kolaborasi dengan tim, pencatatan progress, dan juga sinkronisasi secara otomatis.<\/p>\n
Setelah project sudah selesai, biasanya masih ada file-file yang tidak dibutuhkan lagi. Jangan lupa untuk menghapus file tersebut, agar folder kalian tetap rapi dan tidak terlalu banyak memakan ruang penyimpanan.<\/p>\n
Dalam hal ini kalian bisa memanfaatkan backup sistem, untuk menyimpan file cadangan yang mungkin akan digunakan di masa depan.<\/p>\n
Penting untuk selalu melakukan backup folder project kalian secara teratur, baik itu ke dalam hard-drive eksternal, cloud-storage atau menyimpan file di tempat lain. Hal ini sangat penting untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan seperti terjadi kerusakan atau kehilangan file.<\/p>\n
Tentukan interval waktu backup yang sesuai, tergantung pada banyaknya file yang kalian miliki.<\/p>\n
Penting untuk menjaga keseragaman dalam penamaan folder dan file yang kalian buat. Hal ini akan membantu memudahkan kalian dan rekan kalian dalam mencari file yang diperlukan.<\/p>\n
Dalam hal ini kalian bisa menentukan aturan penamaan folder dan file yang kalian buat, misal: mengikuti nama klien+jenis project+judul project.<\/p>\n